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Confidentialité

Raison

Ce document présente l'avis de confidentialité d’Ultimate Software Group Inc. (« Ultimate Software »). Ce document est conforme aux normes ISO/CEI 27001:2013 et établit un Contrôle A 18.1.4 - La confidentialité et la protection des renseignements personnels identifiables (RPI) et ISO/IEC 27018:2014 et établit l’application des contrôles dans l’annexe A - Le contrôle prolongé des processeurs de RPI en infonuagique public configuré pour la protection des RP.

Portée

Cet avis de confidentialité s'applique à tous les renseignements personnels (« RP ») reçus par Ultimate de ses clients, employés, des visiteurs de son site Web et des candidats à l'emploi (y compris ses Filiales) (chacun pouvant être individuellement désigné dans les présentes comme  « vous » ou « votre ») dans n'importe quel format, y compris électronique, papier ou verbal. Aux fins de cet avis, « RP » signifie tout renseignement collecté par Ultimate qui identifie ou peut être utilisé par Ultimate pour identifier une personne. En tant que sous-réseau du plus grand groupe listé comme tel ci-dessus, Ultimate traite l’information des employés de ses clients sous la direction de ses clients, et n’a aucun lien direct avec les employés de ces clients dont les données personnelles sont traitées pour ses clients.

Confidentialité

Ultimate respecte la confidentialité des renseignements de ses clients, employés, des visiteurs de son site Web et des candidats. Nous croyons qu’il est important que vous soyez au courant du type de renseignements que nous recueillons à votre sujet et de la façon dont ils sont utilisés. Nous reconnaissons qu’il est important d’utiliser les mesures appropriées de protection et de gestion des renseignements personnels (« RP ») que nous collectons sur vous. Cet avis de confidentialité décrit les principes de confidentialité qui régissent notre traitement de vos RP.

Lorsque vous êtes un candidat ou un employé de notre client, notre avis de confidentialité peut s'appliquer dans certains cas où l'avis du client peut s'appliquer dans d'autres cas.

Des exemples de cas où l'avis de confidentialité d'Ultimate s'applique comprennent, notamment :
  • Les pages d'identification de marque Ultimate
  • Les candidats créant un profil ou posant une candidature pour un poste chez Ultimate Software
Des exemples de cas où un avis de client s'applique comprennent, notamment :
  • Les pages d'identification de marque du client
  • Les candidats créant un profil ou posant une candidature pour un poste chez un client d'Ultimate Software.

APEC

Les pratiques de confidentialité d'Ultimate décrites dans cet avis de confidentialité sont conformes au système de règles transfrontalières de protection de la vie privée d'APEC (CBPS). Le système CBPR d'APEC fournit un cadre pour permettre aux entreprises d'assurer la protection des renseignements personnels transférés entre les économies APEC participantes. Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au sujet du cadre APEC au https://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

TRUSTe

Confidentialité

Ultimate respecte le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et le cadre du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis (Bouclier de protection des données) décrits par le Département du commerce américain, en matière de collecte, d’utilisation et de rétention de renseignements personnels provenant de l’Union européenne (et du Royaume-Uni si ce dernier quitte l’UE) ou de la Suisse, selon les États-Unis en se fondant sur le Bouclier de protection des données. Ultimate Software a certifié aux Département du commerce qu'elle respecte les principes de confidentialité en lien avec ce type de renseignements. S'il y a un conflit entre les conditions de cet avis de confidentialité et les principes du bouclier de la protection des données, les principes du bouclier de la protection des données auront préséance. Pour en apprendre davantage au sujet du programme de confidentialité et pour voir notre certification, veuillez visiter le https://www.privacyshield.gov/.

Ultimate est responsable du traitement des données personnelles, défini comme toute opération ou ensemble d’opérations opérées sur ces données personnelles, d’une manière automatisée ou non, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, propagation ou d’une tout autre manière rendue disponible, l’alignement ou la combinaison, le blocage, l’effacement ou la destruction, qu’il reçoit, et dans le cadre du bouclier de protection des données applicable, et, à l’occasion, ultérieurement transférées à une tierce partie qui agit en son nom. Ultimate Software se conforme aux principes de Privacy Shield pour tous les transferts de données personnelles à venir provenant de l’Union européenne (et du Royaume-Uni si ce dernier quitte l’Union européenne) ou de la Suisse, y compris le transfert des clauses de responsabilité à venir.

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément aux cadres du bouclier de protection des données, Ultimate est assujettie aux pouvoirs d'application de la réglementation de la Federal Trade Commission des États-Unis. Dans certaines circonstances, Ultimate peut être tenue de divulguer des données personnelles en réponse à des requêtes légales soumises par les autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application des lois.

Si vous avez une préoccupation non résolue concernant la confidentialité ou l’utilisation de données, que nous n’avons pas traitée d’une manière satisfaisante, veuillez contacter le service tiers de résolution des différends, situé au É.-U. (sans frais) par l’intermédiaire du site https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Sous certaines conditions, décrites plus amplement sur le site Web sur la confidentialité, vous pouvez vous prévaloir d’un arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de résolutions de différends ont été épuisées.

TRUSTe

Avis de confidentialité de la Californie

Conformément à la loi sur la protection du consommateur (California Consumer Privacy Act) (« CCPA »), cette section s'applique aux personnes qui résident dans l'État de Californie (« Consommateurs »), tel que défini par la loi, et remplit notre obligation de fournir aux consommateurs un avis de confidentialité propre à la Californie. En vigueur le 1 janvier 2020, cette section complète les renseignements contenus dans notre avis de confidentialité existant (au-dessus et au-dessous). En cas de conflit avec toute autre partie de notre avis de confidentialité général, cet avis contrôle en ce qui concerne les obligations d'Ultimate et un droit du consommateur en vertu de la CCPA.

Renseignements que nous collectons : Nous collectons des renseignements personnels (« RP »), tel que défini en vertu de la CCPA, qui comprend les renseignements qui identifient, concernent, décrivent, peuvent raisonnablement être associés ou peuvent raisonnablement être liés directement ou indirectement à un consommateur ou à un ménage particulier.

Veuillez examiner les points suivants pour en savoir plus sur (1) les catégories de RP qu'Ultimate a collectés sur les Consommateurs au cours des douze (12) derniers mois, (2) les catégories de sources desquelles les RP ont été collectés, (3) les raisons commerciales de la collecte ou de la divulgation, et (4) les catégories des tiers avec qui nous partageons les RP.

Catégorie Exemples Catégories de sources Raison(s) Catégories des tiers avec qui nous partageons
Identifiants personnels Nom (pas un pseudo), adresse, identificateur personnel unique, adresse IP, nom de compte, numéro de sécurité sociale ou autres identifiants similaires Catégories de sources 1, 2, 3. Raisons de la collecte 1, 3, 4 Catégories de tiers 1, 2, 3, 4, 5
Catégories de renseignements personnels décrites dans la sous-section (e) de la section 1 798,8 Nom, numéro de sécurité sociale, caractéristiques physiques ou description, numéro de passeport ou d'identification d'état (y compris le permis de conduire), études et antécédents professionnels, renseignements financiers, renseignements médicaux ou autres identifiants similaires Catégories de sources 1, 2, 3. Raisons de la collecte 1, 3, 4 Catégories de tiers 1, 2, 3, 4, 5
Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la législation fédérale ou de la Californie Âge, date de naissance, sexe, statut de militaire ou d'ancien combattant, état matrimonial, nationalité, citoyenneté, grossesse et problèmes de santé connexes, renseignements génétiques ou autres identifiants similaires. Catégories de sources 1 Raisons de la collecte 1,4 Catégories de tiers 1, 2, 3, 5
Renseignements commerciaux Enregistrements de biens personnels, produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou d'autres antécédents ou tendances en matière d'achat ou de consommation Catégories de sources 2 Raisons de la collecte 1,2 Catégories de tiers 1, 2, 4
Renseignements biométriques Comprend (notamment) des images de l'iris, de la rétine, des empreintes digitales, la reconnaissance faciale, de la main, de la paume, des veines et des enregistrements vocaux, desquels un modèle d'identifiant, comme une empreinte faciale ou une empreinte vocale, peut être extrait.

En plus, les schémas ou rythmes de frappe, les schémas ou rythmes de la démarche et les données sur le sommeil, la santé ou l'exercice qui contiennent des renseignements d'identification.
Catégories de sources 1 Raisons de la collecte 1, 2, 3 Catégories de tiers 2, 3, 5
Renseignements sur l'activité sur Internet ou d'autres réseaux électroniques Renseignements comprenant (notamment) l'historique de navigation et de recherche Catégories de sources 3 Raisons de la collecte 2,3 Catégories de tiers 1, 2, 4, 5
Données de géolocalisation Renseignements utilisés pour identifier votre emplacement physique, par exemple, pour vous informer des offres d'emploi, pour l'impôt sur les salaires et pour l'utilisation de nos produits liés au temps. Catégories de sources 1, 3 Raisons de la collecte 1, 3, 4 Catégories de tiers 4
Renseignements audio, électroniques, visuels, thermiques, olfactifs ou autres renseignements similaires Communications par clavardage, vidéoconférence, webémissions, soutien à la clientèle. Catégories de sources 1, 2, 3 Raisons de la collecte 1,2 Catégories de tiers 1, 2, 4, 5
Renseignements professionnels ou liés à l'emploi Antécédents professionnels actuels ou antérieurs, qualifications et compétences, évaluations de performance, renseignements sur la paie, renseignements sur les avantages lisés à l'emploi Catégories de sources 1, 2, 3 Raisons de la collecte 1, 3, 4 Catégories de tiers 1, 2, 3, 4, 5
Conclusions tirées de l'un ou l'autre des renseignements identifiés dans les catégories ci-dessus utilisée pour créer un profil sur un consommateur Profil de consommateur reflétant les préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportement, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes du consommateur Catégories de sources 1 Raisons de la collecte 1, 2, 3 Catégories de tiers 2


Catégories de sources d'où nous collectons des RP :
  1. Directement d'un consommateur, d'un employé, d'un candidat ou d'un prospect, lorsque vous nous fournissez vos RP
    • Ex. : lorsque vous communiquez avec Ultimate via notre site Web, par courriel, par téléphone ou par d'autres méthodes similaires
  2. Directement ou indirectement des vendeurs, fournisseurs de service ou autres tiers
    • Ex. : nos clients (dans la fourniture de services)
    • Ex : renseignements que le consommateur a volontairement rendus publiques (c.-à-d. pour notre utilisation dans les vérifications d'antécédents)
    • Ex. : renseignements que vous avez partagés sur les plateformes de médias sociaux, en particulier les comptes visibles par le public (c.-à-d. LinkedIn)
  3. De votre utilisation, visite ou activité sur un de nos sites Web
    • Ex. : directement (par votre soumission de renseignements, pour un webinaire)
    • Ex. : indirectement (par le biais des renseignements divulgués par votre appareil ou votre navigateur, comme l'adresse IP)

Raisons de la collecte :
  1. Pour répondre aux besoins pour lesquels les renseignements ont été recueillis ou fournis
    • Ex. : pour fournir les services ou produits faisant l'objet d'un contrat avec nos clients, sur leurs instructions
    • Ex. : pour vous fournir les renseignements, les produits ou les services que vous nous avez demandés ou qui peuvent vous intéresser
    • Ex. : pour fournir un soutien et un service à la clientèle
    • Ex. : les raisons légitimes comprennent, notamment, des raisons commerciales liées aux ressources humaines, telles que des possibilités d'emploi personnalisées, le traitement de la paie, des raisons fiscales et la fourniture d'avantages sociaux liés à l'emploi
  2. Pour améliorer notre site Web, nos services et nos produits, par le biais de tests, de recherches, d'analyses et de développement de produits
  3. Pour des raisons de sécurité, y compris pour empêcher l'accès ou la divulgation non autorisés, pour maintenir l'exactitude des données, pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos RP et de n'autoriser que l'utilisation appropriée de vos RP
  4. Pour respecter toutes les obligations légales applicables, notamment, la CCPA

Catégories des tiers avec qui nous partageons vos RP :
  1. Fournisseurs de services
  2. Sociétés affiliées/filiales et entités apparentées
  3. Tiers à qui vous ou vos agents nous autorisent à divulguer vos RP en relation avec les produits ou services que nous vous fournissons
  4. Conseillers externes, tels que les vérificateurs ou les conseillers juridiques externes
  5. Autorités gouvernementales, légales, réglementaires ou autres autorités similaires ou agences gouvernementales locales, sur demande ou si nécessaire

Vos droits : La CCPA fournit aux personnes divers droits liés à la vie privée (« Droits ») concernant leurs renseignements personnels. Cette section vous fournit des renseignements concernant ces Droits.

Droit à un avis : Au moment de la collecte du RP ou avant, les consommateurs, employés, candidats et autres personnes résidant dans l'État de Californie ont droit à un avis qui fournit les catégories du RP collecté sur eux, et les raisons de cette collecte.

Demande de savoir/droit d'accès : Un consommateur a le droit de demander des renseignements concernant la collecte, la divulgation, la vente ou l'utilisation de leurs RP au cours des douze (12) derniers mois. Un consommateur peut demander qu'Ultimate divulgue :

  • Catégories des RP que nous avons collectés sur vous;
  • Catégories de sources desquelles vos RP sont collectés;
  • Catégories de RP sur vous que nous avons vendu ou divulgué pour une raison commerciale;
  • Catégories de tiers auxquels les RP ont été vendus ou divulgués pour une raison commerciale;
  • La raison commerciale pour collecter ou vendre des RP; et
  • Éléments de RP spécifiques que nous avons collectés sur vous.

Lorsque vous fournissez vos renseignements par voie électronique, Ultimate fournira, autant que possible, les renseignements d'une manière portable qui vous permet de transférer les renseignements à une autre entité.

Ultimate peut rejeter votre demande de savoir si nous ne pouvons pas vérifier votre identité (votre demande n'est pas une demande de consommateur vérifiable), ou si les renseignements ont déjà été fournis deux fois au cours d'une période de douze (12) mois. Ultimate peut également refuser de vous fournir des éléments de renseignement spécifiques que nous avons collectés sur vous si la divulgation crée un risque important, articulable et inacceptable à la sécurité de ces RP, de votre compte avec Ultimate ou à la sécurité de nos systèmes.

Droit de suppression : Un consommateur a le droit de demander la suppression de tout RP que nous avons recueilli de lui, ou que nous conservons sur lui. Suite à la réception de votre demande de consommateur vérifiable, Ultimate supprimera (et chargera nos fournisseurs de services de supprimer) vos RP, sous réserve des exceptions permises en vertu de la CCPA et de toute autre obligation légale que nous devons conserver ces renseignements.

Droit de retrait de la vente de vos renseignements personnels : La CCPA fournit au consommateur le droit de retrait de la vente (conformément à la loi) de ses RP. Ultimate ne vend pas les RP, et ne vous offre donc pas de mécanisme de retrait.

Droit à la non discrimination : Ultimate ne fera pas de discrimination à l'égard d'un consommateur en réponse à la décision d'exercer l'un des droits à la confidentialité qui vous sont accordés en vertu de la CCPA.

Faire valoir vos droits - Envoyer une demande de savoir ou de supprimer : Comme indiqué précédemment, Ultimate peut rejeter votre demande si nous ne pouvons pas vérifier votre identité. Veuillez suivre les instructions ci-dessous et fournir les renseignements demandés pour nous permettre de répondre de manière adéquate à votre demande.

Si vous êtes un employé actuel ou ancien d'Ultimate résidant dans l'État de Californie, vous pouvez envoyer votre demande par courriel à l'adresse privacy@ultimatesoftware.com. Dans le courriel, veuillez indiquer quel droit vous exercez. Afin de vérifier votre identité, votre demande doit inclure les éléments suivants :

  • Votre nom complet et l'adresse courriel associée à votre profil;
  • Votre numéro de téléphone de contact préféré; et
  • Your hire date, which can be found by current or former employees (up to one year following termination) within your profile, or on your offer letter. We require your hire date to be provided in the MM/DD/YY format.

Si vous avez déjà fait une demande d'emploi à Ultimate (candidants) et résidez dans l'État de Californie, vous pouvez envoyer votre demande par courriel à l'adresse privacy@ultimatesoftware.com. Dans le courriel, veuillez indiquer quel droit vous exercez. Afin de vérifier votre identité, votre demande doit inclure les éléments suivants :

  • Votre nom complet et l'adresse courriel associée à votre profil;
  • Votre numéro de téléphone de contact préféré; et
  • Le nombre d'offres d'emploi auxquelles vous avez postulé à Ultimate, ainsi que le titre et le code du poste associés à chaque demande d'emploi, qui se trouvent dans votre profil, sous l'onglet Demandes d'emploi.

Si vous êtes un employé actuel ou ancien ou un demandeur d'emploi de l'un des clients d'Ultimate, veuillez communiquer directement avec votre employeur ou ancien employeur.

Si vous avez fourni à Ultimate vos renseignements via notre site Web (par le biais d'un webinaire ou pour un livre blanc) et résidez dans l'État de Californie, veuillez cliquer ici.

Agents autorisés : Vous pouvez exercer votre droit de savoir ou de supprimer vos RP, par l'entremise d'un agent autorisé. Une demande d'un agent autorisé en votre nom ne sera acceptée que si l'agent autorisé nous fournit une preuve écrite qu'il est autorisé à agir en votre nom. Nous pouvons également vérifier l'identité de l'agent, avant d'accepter la demande. Ultimate peut refuser des demandes d'agents autorisés qui ne fournissent pas de preuve de leur statut d'agent autorisé ou de vérification de leur identité​​​​​​​.

Modifications à cet avis
Les pratiques décrites dans cet avis propre à la Californie sont les pratiques actuelles approuvées le 20 décembre 2019. Ultimate se réserve le droit de modifier ou d’amender cet avis en tout temps. Nous notifierons les consommateurs ou nos clients à la suite de toute modification importante apportée à cet avis, par courriel (à l'adresse indiquée dans votre compte, le cas échéant), ou au moyen d'un avis sur notre site Web, avant que le changement n'entre en vigueur. Nous vous incitons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les plus récentes informations concernant nos pratiques de confidentialité.

Coordonnées
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis, vous pouvez communiquer avec Ultimate à l'adresse privacy@ultimatesoftware.com, à tout moment. Ces demandes peuvent aussi être envoyées au :

The Ultimate Software Group
Attention : Vice-président confidentialité, risques et conformité
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326, États-Unis


Notification

La façon dont les renseignements personnels sont recueillis
Visiteurs sur notre site
Ultimate collecte les RP sur des personnes qui visitent notre site seulement lorsque ces visiteurs décident de divulguer ces renseignements. Sur certaines pages, par exemple, les visiteurs ont la possibilité de fournir des RP tels que leurs nom, entreprise, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel. Tous les renseignements personnels que vous fournissez los de la consultation de ce site Web ne seront utilisés que conformément à cet avis de confidentialité. En fournissant ces renseignements à Ultimate, les visiteurs peuvent demander des détails concernant Ultimate, y compris des renseignements sur la gamme de produits de l'entreprise et des renseignements pour les investisseurs, ou s'inscrire à des événements parrainés par l'entreprise ou utiliser le site Web de support de l'entreprise.

Si vous êtes un résident de l'Union européenne ou du Royaume-Uni (dans le cas où il quitte l'UE) et souhaitez demander l'annulation de la demande précédente de tels renseignements personnels, veuillez cliquer ici.

Site Web, témoins et autres technologies de suivi
Afin d'améliorer le contenu et la structure de notre site, Ultimate utilise un logiciel de suivi de site Web pour capturer automatiquement les renseignements techniques qui sont ensuite stockés dans les fichiers journaux de notre serveur. Ces données peuvent comprendre, mais ne se limitent pas à, le domaine de l’utilisateur, le type de navigateur internet utilisé, les pages Web de notre site qui ont été consultées et le temps passé sur notre site.

Ultimate et ses partenaires utilisent des témoins et des technologies similaires pour analyser les tendances, administrer le site, suivre la navigation des utilisateurs sur le site et recueillir des renseignements démographiques sur notre base d'utilisateurs dans son ensemble. Pour gérer les témoins Flash, veuillez cliquer ici : //www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

Un témoin est une petite quantité de données que notre site Web stocke sur votre ordinateur et qui peut être récupérée plus tard. Le témoin ne peut être lu par aucun autre site. Nous utilisons des témoins pour plusieurs raisons administratives, par exemple, pour enregistrer vos préférences pour certains types de renseignements. Aucun témoin ne contient des renseignements pouvant permettre à quelqu’un de communiquer avec vous par téléphone, courriel ou par tout autre moyen. Vous pouvez vérifier notre utilisation des témoins sur votre ordinateur en configurant votre navigateur Web pour vous avertir lorsqu’un témoin est installé. Vous pouvez aussi empêcher l’installation complète d’un témoin. La partie « Aide » de la barre d’outils de la majorité des navigateurs vous indiquera comment configurer votre navigateur pour qu’il refuse l’installation de nouveaux témoins, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsqu’un nouveau témoin est installé et comment supprimer tous les témoins. Veuillez cependant noter que si vous empêchez l’utilisation de témoins sur votre ordinateur, vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder à certaines parties ou à certains services de nos sites Web.

Nous travaillons en partenariat avec des tierces parties pour gérer notre publicité sur d'autres sites. Nos partenaires tiers peuvent utiliser des témoins ou d'autres technologies similaires pour vous offrir des publicités basées sur vos activités de navigations et centres d’intérêts. Si vous ne souhaitez plus recevoir de la publicité ciblée, veuillez cliquer ici. Si vous êtes situé dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni (dans le cas où il quitte l'UE), veuillez cliquer ici. Notez que vous continuerez de recevoir des publicités de nature générique.

Candidats à un poste et employés d'Ultimate Software
Ultimate collecte des RP tels que le nom, l'adresse, l'adresse courriel, le SSN des candidats et des employés d'Ultimate pour, entre autres, des raisons légitimes de gestion des ressources humaines telles que l'administration de la paie, la dotation des postes, la tenue de dossiers précis sur les avantages sociaux, le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports, la gestion de la sécurité, de la santé et de la sécurité, la gestion du rendement, l'accès au réseau de l'entreprise et l'authentification. Ultimate ne participe pas aux prises de décision automatisées. Les résidents de l'Union européenne ou du Royaume-Uni (dans le cas où il quitte l'UE) qui ont créé un profil de candidature ou ont postulé à un emploi à Ultimate qui souhaitent exercer leurs droits de soumission sous le RGPD peuvent consulter les instructions fournies sur leur profil dans la section Consentement et confidentialité.

Clients
Ultimate collecte des RP tels que le nom, l'adresse, l'adresse courriel, le SSN des clients d'Ultimate qui utilisent notre solution. Les renseignements peuvent être recueillis à l’aide de notre solution de logiciel-service ou par des membres de notre équipe de soutien qui aide les clients. Le type de RP collectés est semblable à celui des renseignements collectés sous le paragraphe « Candidats et employés d'Ultimate Software » ci-dessus.

Ultimate collecte les renseignements sous les directives de ses clients et n’a aucun lien direct avec les personnes liées aux données personnelles qu’elle traite. Communiquez avec le client avec lequel vous interagissez directement pour effectuer une demande ou poser des questions en lien avec l'accès, la correction, l'ajout ou la suppression de données. Nous pourrions transférer des renseignements personnels à des entreprises qui nous aident à fournir nos services. Les transferts à ces tierces parties complémentaires sont couverts par l’entente de service signée avec nos clients. L'utilisation des renseignements recueillis par notre solution de logiciel-service est limitée aux besoins nécessaires pour fournir le produit et le service demandés par le client d’Ultimate.

Application  mobile
Nous utilisons un logiciel d'analyse mobile pour nous permettre de mieux comprendre la fonctionnalité de notre logiciel mobile sur votre téléphone. Ce logiciel peut enregistrer des informations comme votre fréquence d'utilisation de l'applications, les événements qui se produisent dans l'application, l'usage agrégée, les données de rendement et le lieu d'où a été téléchargé l'application. Nous n'effectuons pas de lien entre les renseignements que nous enregistrons à l'aide du logiciel d'analyse et les renseignements qui pourraient vous identifier personnellement et que vous avez soumis avec l'application mobile.

Choix

Utilisation de vos renseignements personnels
Nous utilisons vos RP pour vous fournir les services, qu'Ultimate est contractuellement obligée de vous fournir, ou pour vous aider à effectuer une transaction, ou pour communiquer avec vous sur nos produits ou services. Nous utilisons les RP provenant des visiteurs du site Web pour répondre à toute demande d'information de ces visiteurs sur notre site Web et pour vous fournir des renseignements connexes qui vous intéressent. Nous ne vendons ni ne louons vos RP à des tiers.

Nous pouvons divulguer vos RP si nous sommes tenus de le faire par la loi ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (1) se conformer à la loi ou à une procédure judiciaire; (2) protéger et défendre nos droits et notre propriété; (3) protéger contre le mauvais usage ou l'utilisation non autorisée de notre site Web; ou (4) protéger la sécurité personnelle ou la propriété de nos utilisateurs ou du public (cela signifie, notamment, que si vous fournissez de faux renseignements ou essayez de vous faire passer pour quelqu'un d'autre, les renseignements sur vous peuvent être divugués dans le cadre d'une enquête sur vos actions).

Autre que ce qui est indiqué dans cet Avis de confidentialité, nous nous efforcerons ne pas divulguer vos RP à des tiers non identifiés ou non affiliés, et nous ne croiserons pas vos RP avec ceux de tout autre client ou entité.

Transfert à des tiers

Le partage de vos renseignements personnels
Ultimate peut communiquer avec des fournisseurs tiers pour effectuer certaines tâches en notre nom ou pour améliorer nos offres de produits et services existantes. Des exemples comprennent offrir de l’aide pour la mise sur le marché, le produit et les services. Ces tiers ne peuvent avoir accès à vos RP que dans la mesure nécessaire pour fournir ces services. Cependant, ils sont liés par des accords de confidentialité avant qu'un renseignement ne leur soit fourni, et ils ne peuvent pas utiliser ces renseignement pour d'autres raisons.

Vente de vos renseignements personnels
Ultime Software ne vend pas vos renseignements personnels.

Liens vers des sites Web de tiers et de logiciels autres que ceux d’Ultimate

Les sites Web d’Ultimate peuvent contenir des liens vers des sites de tiers dans le but de vous offrir plus d'information. Si vous cliquez sur ces liens, vous quitterez le site Web d’Ultimate Software et serez redirigé vers le site Web d’un tiers. Ultimate n’est pas responsable de ces sites ou des pratiques de confidentialité des sites de ces tiers qui peuvent être différentes des nôtres. Nous n’approuvons et ne faisons pas la promotion des sites Web de tiers. De plus, les données personnelles que vous choisissez de partager sur les sites Web de tiers ne sont pas couverts par cet avis de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site Web et de toute entreprise avant de leur fournir vos RP.

Accès

En ce qui concerne les visiteurs de son site Web, ses propres employés ou ses propres candidats, Ultimate prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que vos RP sont exacts, complets et à jour, pour l'usage auquel ils sont destinés. Nous offrons aux personnes un accès raisonnable aux RP qu'elles nous fournissent, ainsi que la possibilité d'examiner et de corriger ces renseignements. Pour toute requête d'accès, veuillez nous contacter au privacy@ultimatesoftware.com. Nous répondrons à votre requête dans une période de temps raisonnable.

Ultimate ne conservera les RP qu'aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, et comme applicable aux ententes avec nos clients.

Les cadres du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis fournissent aux citoyens de l'UE et de la Suisse, respectivement, le droit d'accéder à leurs RP. Ultimate n’a aucun lien d’affaires direct avec les personnes dont elle traite les données personnelles (les personnes de nos clients). Si vous êtes une personne en lien avec l'un de nos clients, veuillez effectuer vos demandes au client d'Ultimate avec lequel vous avez une relation d'affaires.

Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous mettons aussi en place un nombre d’étapes raisonnable pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès à vos RP. De plus, nous pouvons limiter ou refuser l'accès aux RP lorsque la fourniture d'un tel accès serait déraisonnablement lourde ou coûteuse dans les circonstances, ou comme le permet le bouclier de protection des données.

Sécurité

Pour empêcher un accès ou une divulgation non autorisés, pour maintenir l'exactitude des données, et pour n'autoriser que l'utilisation appropriée de vos RP, nous utilisons des contrôles et des procédures physiques, techniques et administratives pour protéger les renseignements que nous collectons.

Pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos RP, Ultimate utilise une variété de contrôles d'accès physique et logiques, des pare-feu, des systèmes de détection/prévention des intrusions, la surveillance de réseau et des bases de données, des anti-virus et des systèmes de sauvegarde. Nos sessions sont chiffrées lorsque nous recueillons ou transférons des données sensibles par l’entremise de nos sites Web.

Nous limitons l'accès de vos RP et de vos données aux personnes qui ont une raison commerciale précise pour maintenir et traiter ces renseignements. Les employés d'Ultimate qui ont obtenu un accès physique à vos RP connaissent leurs obligations de protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de ces renseignements et ont reçu une formation et des instructions sur la façon de le faire.

Intégrité des données

En ce qui concerne ses propres employés et ses propres candidats, Ultimate prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que ces RP sont exacts, complets et actuels, à leur usage prévu. Ultimate n'utilisera les RP que de manière compatible avec les raisons pour lesquelles ils ont été collectés ou autorisés ultérieurement par la personne.

Mise en application et vérification

Ultimate effectuera de façon périodique des vérifications pour valider sa conformité à cet avis de confidentialité.

Dans les cas où Ultimate sait qu'un des employés d'Ultimate ou tiers utilise ou divulgue des RP de manière contraire à cet avis de confidentialité, Ultimate prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter l'utilisation ou la divulgation. Ultimate tient ses employés et agents pour responsables dans le maintien de la confiance que nos clients ont en notre entreprise.

Règlements de conflits

Ultimate enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les différends concernant l'utilisation et la divulgation des RP conformément aux principes contenus dans cet avis. Ultimate accepte de coopérer avec les autorités de protection des données de l’Union européenne ainsi qu'avec le commissionnaire suisse à la protection des données ou avec des représentants autorisés pour les conflits spécifiques aux renseignements relatifs aux ressources humaines reçus de l’Union européenne et de la Suisse. Tous les autres différends qui ne peuvent pas être réglés entre Ultimate et le plaignant seront traités conformément aux procédures de règlement des différends applicables par l'intermédiaire de notre fournisseur de règlement des différends tiers basé aux États-Unis (sans frais) à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Nous vous encourageons fortement de nous présenter toute plainte que vous pourriez avoir concernant cet avis de confidentialité ou notre activation de cet avis avant de procéder à la procédure d'arbitrage décrite dans ce paragraphe.

Modifications à cet avis de confidentialité

Les pratiques décrites dans cet avis sont les politiques de protection des RP actuelles approuvées le 20 décembre 2019. Ultimate se réserve le droit de modifier ou d’amender cet avis en tout temps en accord avec les principes du bouclier de protection des données. Si nous effectuons tout changement sur le matériel, nous vous aviserons, ainsi que nos clients, par courriel (celui que nous avons sur votre compte) ou par avis sur notre site, avant l’entrée en vigueur du changement. Nous vous incitons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les plus récentes informations concernant nos pratiques de confidentialité.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis, vous pouvez communiquer avec Ultimate à l'adresse privacy@ultimatesoftware.com, à tout moment. Ces demandes peuvent aussi être envoyées au :

The Ultimate Software Group
Attention : Vice-président confidentialité, risques et conformité
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326, États-Unis

Les résidents de l'UE peuvent communiquer avec le responsable de la protection des données externes (DPO) par courriel au DPO@ultimatesoftware.com. La DPO sert aussi de représentant d'Ultimate Software en Europe et peut être trouvé au :

53 rue d'Hauteville,
75010 Paris, France